DocFetcher: Diese umwerfende kostenlose App ist wie die Windows-Suche auf Steroiden

Jul 07, 2023

DocFetcher durchsucht Ihre Dateien und erstellt daraus einen Volltextsuchindex. Es findet schnell alle Dokumente, die ein gesuchtes Wort enthalten. Mit unseren Tipps holen Sie mehr aus dem Tool heraus und übertreffen die standardmäßige Windows-Volltextsuche um ein Vielfaches.

Zuerst müssen Sie einen Suchindex für Ihre Dateien erstellen. Klicken Sie dazu in DocFetcher mit der rechten Maustaste in das leere Feld unter Suchbereich und wählen Sie im Kontextmenü Index erstellen aus > Ordner. Nach Auswahl des zu durchsuchenden Ordners startet ein Klick auf OK die Indizierung dieses Ordners mit allen Unterordnern. Es können mehrere Ordner nacheinander in den Suchbereich aufgenommen werden. Diese werden später alle gleichzeitig oder einzeln durchsucht. Das Programm indiziert Dateien aus Microsoft Office, Libre Office, PDF, Epub, RTF, HTML, reinem Text, aber auch MP3 und JPEG inklusive eventueller Kommentar-Tags. Die Analyse beschränkt sich jedoch auf Textinformationen; Sie können keine Exif-Tags von Bildern abfragen.

Geben Sie ein Wort oder einen Begriff in das DocFetcher-Suchfeld ein und Sie sehen eine Liste der Dokumente, die dieses Wort enthalten, die im Vorschaufeld unten hervorgehoben wird.

Gießerei

1. Suche mit den booleschen Operatoren OR, AND und NOT: Starten Sie DocFetcher, geben Sie den Suchbegriff in das Suchfeld ein und klicken Sie auf Suchen. DocFetcher listet dann alle Dateien auf Ihrem Computer auf, die den Suchbegriff enthalten. Es erscheint eine Textvorschau, in der der Suchbegriff gelb hervorgehoben ist. Wenn Sie zwei Suchbegriffe eingeben, werden Dokumente angezeigt, in denen einer oder beide Begriffe vorkommen. Dies entspricht dem Operator „OR“, der hier nicht benötigt wird. Wenn beide Begriffe im Dokument vorkommen müssen, fügen Sie bitte ein „UND“ dazwischen ein. Soll ein Begriff vorkommen und einer nicht, setzen Sie vor dem unerwünschten Suchbegriff ein „NOT“. Sie müssen diese Operatoren vollständig großschreiben. DocFetcher berücksichtigt außerdem nicht die Groß-/Kleinschreibung.

2. Verwenden Sie Platzhalter für die Suche: Die Suche von Doc Fetcher enthält die Platzhalter Fragezeichen (?) und Sternchen (*). Sie haben die gleiche Funktion wie der alte Suchbefehl „dir“ in der Eingabeaufforderung und stehen für unbestimmte Zeichen. Das Fragezeichen steht für genau ein undefiniertes Zeichen, das Sternchen für ein oder mehrere unbekannte Zeichen. Beispiele: „Mouse*“ steht für Mauszeiger und Maustasten. "Foto?" steht für Foto1, Foto2 usw. Suchanfragen, bei denen Platzhalter als erstes Zeichen in einem Suchbegriff verwendet werden, benötigen deutlich mehr Suchzeit als andere Suchanfragen.

Wenn Sie Ihrem Suchwort ein * hinzufügen, werden Variationen dieses Worts angezeigt.

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3.Ungenaue Suche: Hierbei handelt es sich um eine Suche nach Wörtern, die einem Suchwort ähneln. Es funktioniert mit dem Tilde-Zeichen (~). Wenn Sie beispielsweise „mouse~“ eingeben, sucht DocFetcher nach Dateien, die „mouse“, „mices“ oder „Klaus“ enthalten. Darüber hinaus können Sie der Fuzzy-Suche einen Ähnlichkeitsschwellenwert zwischen 0 und 1 hinzufügen, z. B. Maus ~ 0,8. Je höher der Schwellenwert, desto höher ist die Ähnlichkeit der gefundenen Orte. Wenn der Schwellenwert weggelassen wird, wird implizit ein Wert von 0,5 verwendet.

4. Nutzungsverlauf: Das Suchfeld funktioniert auch wie ein Dropdown-Menü. Anschließend werden Ihnen die zuletzt verwendeten Suchbegriffe zur Auswahl angeboten.

5. Filtern der Ergebnisse: Wenn Sie die Suchergebnisse eingrenzen möchten, können Sie in den Fenstern auf der linken Seite von DocFetcher Filter verwenden. Dadurch können Sie die Suche nach Kriterien wie Dateityp, Speicherort und Größe filtern. Beispielsweise können Sie nur nach PDF-Dateien suchen. Mithilfe der Spalte „Zuletzt geändert“ ganz links können Sie die Suchergebnisse in der Ergebnisliste nach Zeit eingrenzen.

Dieser Artikel wurde vom Deutschen ins Englische übersetzt und erschien ursprünglich auf pcwelt.de.

Arne Arnold arbeitet seit über 15 Jahren bei der PC-WELT als Redakteur in den Bereichen Software und Internet. Sein Schwerpunkt liegt auf dem Thema Sicherheit für Endanwender bei PC und Mobil-Geräten.